ZARZĄDZENIE NR 2/2019

DYREKTORA GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W PARZĘCZEWIE

z dnia 18 luty 2019 r.

w sprawie Regulaminu Gminnej Biblioteki Publicznej w Parzęczewie
dotyczące obowiązków wobec swoich czytelników przewidziane przez ogólne rozporządzenie o ochronie danych.

Na podstawie art.6, art. 9, art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego     
i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku   
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

zarządzam, co następuje :

&1. Wprowadza się Wstęp do Regulaminu Gminnej Biblioteki Publicznej w Parzęczewie, który brzmi :

„ Wstęp

INFORMACJE O ZASADACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

W związku z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE ) 2016/679
z  dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( dalej : RODO )
poniżej przekazujemy informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych Użytkowników.

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Gminna Biblioteka Publiczna w Parzęczewie,
ul. Południowa 1 b, 95-045 Parzęczew lub Filia w Chociszewie, Chociszew 40, 95-045 Parzęczew.

2. Do kontaktu w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych został wyznaczony
inspektor ochrony danych. Z inspektorem ochrony danych można się skontaktować
pod adresem e-mail : iod.biblioteka@parzeczew.pl.

3. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w celu :

-udostępniania zbiorów biblioteki;

-odzyskania udostępnionych zbiorów;

-prowadzenia działań sprawozdawczo-statystycznych;

4. Dane osobowe Użytkowników, które Biblioteka przetwarza, obejmują:

-imię i nazwisko;

-adres do korespondecji;

• numer telefonu;
• adres e-mail.

5. Podstawa przetwarzania danych osobowych :

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Użytkowników jest ustawa z 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rozpoczęcia korzystania z usług Biblioteki
związanych z wypożyczaniem jej zasobów, rozliczeniami z tytułu wypożyczonych zasobów.

6. Informacje o odbiorcach danych osobowych lub kategoriach odbiorców :

Dane Użytkowników mogą być udostępniane podmiotom do tego upoważnionym
przez przepisy prawa oraz takim podmiotom jak firmy windykacyjne li kancelarie prawne.

7. Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej :

Dane Użytkowników nie są i nie będą przekazywane do państwa trzeciego
(tj. państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego ) lub organizacji międzynarodowej.

Jeżeli takie przekazanie nastąpi to w myśl :Sekcja 2  Informacje i dostęp do danych osobowych , Artykuł 13 ust. 1f RODO
„ 1.   Jeżeli dane osobowe osoby, której dane dotyczą, zbierane są od tej osoby,
administrator podczas pozyskiwania danych osobowych podaje jej wszystkie następujące informacje:

Jeżeli jakiekolwiek dane osobowe Użytkowników są przetwarzane na podstawie
udzielonej przez nich zgody, zgodność z prawem przetwarzania,
którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.

            12. Prawo do wniesienia skargi

Użytkownik ma prawo złożyć skargę na przetwarzanie jego danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.”.

&2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik Nr 1

Polityki bezpieczeństwa danych osobowych

Z O B O W I Ą Z A N I E

    Nr karty                                    NAZWISKO       imię                                        GRUPA   

   CZYTELNIKA                                                                                                  STATYSTYCZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________

PESEL ......................................................................

Stwierdzam, że zasady korzystania z zasobów i usług Biblioteki określone w regulaminach bibliotecznych są mi znane i zobowiązuję się do ścisłego ich przestrzegania.

Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia

Data ................................. podpis czytelnika..................................................

FORMULARZ KONTAKTOWY :

Adres do korespondencji ..................................................................................................

Adres-mail .......................................................................................................................

Tel. ........................................................

KLAUZULA ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Parzęczewie, przy ul. Południowa 1 b lub Filię w Chociszewie, Chociszew 40,

Zgoda dotyczy przetwarzania danych w celach związanych z :

a)realizacją zadań statutowych Biblioteki oraz wypełniania obowiązku statystycznego,

b)zapraszaniem mnie na wydarzenia organizowane przez administratora danych,

c)kierowaniem do mnie oferty marketingowej przez Bibliotekę lub jej filię 

TAK    NIE                            (proszę zaznaczyć właściwą odpowiedź )

W tym celu wyrażam zgodę na przetwarzanie danych, które podałem na formularzu kontaktowym (tj. imię i nazwisko, adres zamieszkania,        nr telefonu i adres e-mail )"

Data ..................................podpis czytelnika ......................................................................................................................................

____________________________________________________________________________________________________________________

Przyjmuję odpowiedzialność za wypełnienie zobowiązań w stosunku do biblioteki za osobę niepełnoletnią :

Nazwisko i imię ( rodzica-opiekuna prawnego )......................................................................................................................................

Adres.....................................................................................................................

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zadań statutowych Biblioteki oraz wypełnienia obowiązku statystycznego.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminna Biblioteka Publiczna w Parzęczeie, ul. Południowa 1b, 95-045 Parzęczew;  
Filia w Chociszewie, Chociszew 40, 95-045 Parzęczew.

Załącznik Nr 3

Polityki bezpieczeństwa danych osobowych

KARTA KORESPONDENCYJNA – UPOMNIENIE

NADAWCA I JEGO ADRES                                       .................................................

                                                                                .................................................

                                                                                .................................................

                                                 KOD POCZTOWY     ................................................

UPOMNIENIE        data...........

Biblioteka prosi o natychmiastowy zwrot niżej wymienionych wydawnictw.

Nie zastosowanie się do niniejszego upomnienia spowoduje konsekwencje określone regulaminem biblioteki, którego znajomość potwierdził Pan/i własnoręcznym podpisem, zobowiązując się równocześnie do jego przestrzegania.                                                                                                                                                                     

PODPIS ............................................

Kierownika Biblioteki                                                                          Parzęczew, dn. .............................

WEZWANIE OSTATECZNE

Pan/i ............................................

....................................................

......................................................

            Gminna Biblioteka Publiczna w Parzęczewie / filia w Chociszewie   
WZYWA  Pana/ Panią do zwrotu wypożyczonych dokumentów bibliotecznych, których termin zwrotu upłynął dnia :

Słownie złotych : ....................................................................................................

W wypadku jeśli wykazane książki zostały zagubione lub zniszczone, należy wpłacić wykazaną kwotę w ostatecznym terminie do dnia ...........................gdyż po terminie sprawa zostanie skierowana na drogę postępowania sądowego, co pociąga za sobą duży wydatek w postaci opłat sądowych i komorniczych.

Podstawa prawna : (Regulamin Gminnej Biblioteki Publicznej w Parzęczewie i Filii w Chociszewie-Zarządzenie nr 6/2004 Dyrektora GBP   w Parzęczewie; Instrukcja egzekucji zobowiązań czytelniczych oraz Regulaminu Komisji ds. Zobowiązań Czytelniczych Gminnej Biblioteki Publicznej w Parzęczewie (Zarządzenie Nr 2/2014 Dyrektora GBP w Parzęczewie)

Dni i godziny otwarcia Bibliotek :

Załącznik Nr 8

Polityki bezpieczeństwa danych osobowych

KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO W STOSUNKU DO CZYTELNIKA

"Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia  dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych ) informuję, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminna Biblioteka Publiczna w Parzęczewie ( przy ul. Południowa 1 b ) lub Filia w Chociszewie (Chociszew 40 ).

Inspektorem Ochrony Danych w ww. instytucji jest : Emilia Skowrońska-Banasiak

dane kontaktowe : tel. 42 718-60-91, e-mail : iod.biblioteka@parzeczew.pl

Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z realizacją zadań biblioteki polegających na zaspakajaniu potrzeb oświatowych, kulturalnych i informacyjnych ogółu społeczeństwa oraz upowszechnianiu wiedzy i kultury, i na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz ustawy z 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach ¹⁾.

W razie konieczności dane mogą być udostępniane np. filii bibliotecznej lub siedzibie.

Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów ustawy z 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach.

Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane w okresie od chwili zapisu do chwili ustania korzystania z usług instytucji. Ewentualnie można podać inne kryteria ustalenia tego okresu. Fakt nie podania ww.danych skutkuje brakiem możliwości rozpoczęcia realizacji usług wypożyczania zasobów biblioteki.

Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu. Przysługuje Pani/Panu prawo usunięcia dostępu do treści swoich danych oraz żądania dostępu do treści swoich danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Przysługuje Pani/Panu również prawo do złożenia skargi w związku z przetwarzaniem ww. danych do organu właściwego ds. ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ) ²⁾

_____________________________________________________________________________________________________________________

¹⁾Zgodnie z projektowanym art. 6 b ustawy o bibliotekach wskazane zostaną wprost niektóre dane, jakie biblioteka może przetwarzać ( jest to m.in. nazwisko, nr PESEL oraz nr karty bibliotecznej ). Wzór klauzuli sporządzono na podstawie założenia, że ww.przepis wejdzie w życie.

²⁾Zgodnie z projektowanymi przepisami będzie to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.